CMS to oprogramowanie, za pomocą którego możemy samodzielnie tworzyć, edytować, usuwać oraz zarządzać treściami cyfrowymi. Głównym celem CMS-sów jest łatwość tworzenia zarządzanych stron internetowych bez znajomości programowania oraz zarządzania serwerami.
CMS pozwala nam zazwyczaj zarządzać:
- stronami treści: artykułami, wideo, galeriami, stronami statycznymi (landing page),
- kategoriami, tagami oraz bardziej rozbudowaną taksonomią,
- użytkownikami z ich prawami dostępu.
Część administracyjna CMS charakteryzuje się rozbudowanymi formularzami edycyjnymi, za pomocą których zarządzamy naszą stroną internetową.
Obecnie popularne i zazwyczaj niezbędne funkcjonalności to:
- edytor WYSIWYG dla publikowanych treści,
- kadrowanie zdjęć,
- proste cięcie wideo,
- osadzanie embedów społecznościowych jak Instagram, Facebook, YouTube,
- system przekierowań adresów,
- edycja meta tagów title i description.
Większość CMS-ów open source pozwala rozbudować swoją funkcjonalność za pomocą pluginow (wtyczek) o tak zaawansowane elementy jak: forum, komentarze, systemy linkowania wewnętrznego, newslettery, pracę zespołową, strony AMP itd.
Klasyczne CMS-y są monolitem i składają się z części administracyjnej, w której zarządzamy treścią, która zapisywana jest w bazie danych oraz części prezentującej stronę www dla odbiorców, gdzie dane z bazy danych są prezentowane za pomocą dynamicznie tworzonych stron użytkownikom.
Część frontowa, czyli ta dla odbiorców, ma zazwyczaj:
- uporządkowany system szablonów, które można edytować niezależnie od treści w bazie,
- spójny system adresowania dla tagów, kategorii i artykułów.
- feedy RSS, mapy XML, restowe API wystawiające treść.
Rozdzielenie prezentowania treści od bazy danych i zarządzanie nimi poprzez CMS nastąpiło już we wczesnych latach internetu, bo niestety utrzymywanie treści strony w samych statycznych plikach HTML nas ogranicza. Przy dużej ilości treści, globalne zmiany są bardzo czasochłonne i kosztowne i nieprzyjemne.
W dużych organizacjach popularne jest rozwiązanie headless CMS, gdzie osobno utrzymuje się część, w której tworzy i utrzymuje się treść, od części frontowej, prezentacyjnej treści dla czytelników
Popularne CMS open source to WordPress, Joomla.